Se as suas negociações vivem espalhadas entre conversas de WhatsApp, planilhas e memória do vendedor, você não tem um funil — tem uma esperança. O Kanban resolve isso dando um lugar visual para cada oportunidade.
Comece com poucas etapas
O erro clássico é criar dez colunas no primeiro dia. Comece com o essencial:
- Novo lead — chegou e ainda não foi qualificado;
- Em atendimento — conversa ativa, levantando necessidade;
- Proposta enviada — bola está com o cliente;
- Fechado (ganho/perdido) — resultado registrado com motivo.
Depois de um mês de uso real, adicione etapas apenas onde os dados mostrarem gargalo.
Dê valor às oportunidades
Card sem valor é decoração. Registre quanto vale cada negociação e o Kanban vira previsão de faturamento: a soma da coluna “Proposta enviada” multiplicada pela taxa histórica de conversão te diz quanto deve entrar no mês.
Automatize as movimentações
O funil só funciona se estiver atualizado — e vendedor odeia atualizar CRM. A solução é automatizar:
- Lead novo no WhatsApp → card criado automaticamente;
- IA qualificou o lead → card movido para “Em atendimento” com etiquetas;
- Proposta enviada pela plataforma → card avança sozinho;
- Card parado há 3 dias → follow-up automático disparado.
Ritual semanal de pipeline
Reserve 30 minutos por semana com o time para revisar o quadro: o que travou, o que precisa de ajuda, o que deve fechar. O Kanban vira a pauta da reunião — e a reunião fica curta.
Funil bom não é o mais bonito: é o que está sempre atualizado. Automatize o máximo e deixe o time vender.
Publicado pela equipe FunnelOps · 24 jun 2026